株式会社彩ユニオンは、各種マーケティング及びリサーチ事業、販売事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2025年7月31日　改訂
株式会社 彩ユニオン
代表取締役社長　大久保 憲志

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称

株式会社彩ユニオン

（２）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

個人情報の利用

私たちは、保有する個人情報を以下の目的で利用するものとします。なお、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に利用目的を明示した上で同意を取得します。
以下に情報の種類と利用目的を明らかにします。

• 取引先情報／業務を管理し、各種連絡を行い、ならびに、請求・支払管理のため
• 採用応募者情報／採用に関わる業務に利用するため
• 問い合わせ情報／お問い合わせに回答するため、将来の営業・業務の改善に役立たせるため

　ただし、以下の場合を除きます。

• 法令に基づき開示が義務付けられるなど法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

第三者提供

私たちは、お客様および関係者から得た個人情報を委託先等の第三者に提供する場合があります。その場合、保有する個人情報を利用目的の範囲内においてかつ必要最小限度で、委託先企業に提供する場合があります。その場合、当該第三者に私たちと同様の個人情報の管理を徹底いたします。

個人情報の開示、訂正・追加・削除

私たちは、お客様の予備関係者の皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。お客様は、個人情報の訂正・追加・削除を請求されたときは、法令の定めに基づいた対応をします。

共同利用

私たちは、保有する個人情報を利用目的の範囲内において、必要最小限度で、委託先や提携先企業と共同利用することがあります。その場合、当該第三者に私たちと同様の個人情報の管理を徹底いたします。

個人情報の管理及び安全対策の実施

私たちは、個人情報の正確性および安全性を確保するために、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止並びに是正に努めます。私たちは、個人情報の適正な管理のために組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。また、外国で個人情報を取り扱う場合は、当該国や地域の法令に基づき個人情報の適正管理に努めます。

問い合わせ窓口

窓口の名称　　個人情報問合せ窓口
　　　　　　　個人情報保護管理者　営業企画部　宮川　健
　　　　　　　個人情報保護責任者　本社総務部　川上　孝明
　　　　　　　住所　　　　　　　　住所東京都港区海岸3丁目3-19　(営業企画部)
　　　　　　　　　　　　　　　　　京都市中京区七観音町630　読売京都ビル10階(本社)
　　　　　　　電話　　　　　　　　03-3769-8101
　　　　　　　　　　　　　　　　　075-252-2321
　　　　　　　メールアドレス　　　info@saiunion.co.jp